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采购师考试知识:进行采购方式比较

时间:2013-04-21 14:58来源:未知 作者:admin 点击:
1、分散采购与集中采购方式的比较
(1)分散采购。是由总公司下属各附属公司或零售商各商品部门(商店)自行组织采购。某些百货商店采用这种方式。分散采购的优点是:对市场变化反应灵敏,补货及时,购销迅速。分散采购的缺点是:部门各自为政,容易出现重复交叉采购。
(2)集中采购。是由总公司或零售商设置专门的部门或人员统一采购,各附属公司和营业部门专门负责生产和销售,与采购脱离。连锁经营的零售商一般都采用这种方式。集中采购的优点是:专业化水平高,便于指挥、调度,防止了多头采购。集中采购也有其缺点,诸如:购销容易脱节,唯有加强中枢信息管理系统的控制,才能减少差错。
(3)分散于集中相结合。是将一部分商品的采购权集中,由专门的部门或人员负责,另一部分商品的采购权交由各经营部门自己负责,如大批量的商品或外地商品实行集中采购,而小批量的商品或本地商品实行分散采购。其优点是:方法灵活,商店可根据自己的需求,有针对性地采购部分商品。其缺点是:如管理不当,会造成各自为政。
2、传统采购与电子商务采购的比较
电子商务采购,是基于IT技术、通过互联网进行的采购活动。电子商务采购与传统的采购方式有很大的不同,其优势主要表现在:
(1)为采购提供了一个全天候、超时空、无国界的采购环境,即“365(天)×24(小时)”的采购环境。
(2)互联网将企业和供应商联系在一起,使企业的各部门、各单位能够理顺采购流程、减少中间环节,简化了采购过程,因而可以达到降低采购成本和提高采购效率的目的。
(3)从为库存而采购转变为为订单而采购,大大降低企业库存,易于使采购交易双方形成战略伙伴关系。
(4)采购过程更加公平、公正、公开。
(5)利于优化企业管理资源,实行流程再造,实现采购运行与监督的一体化。
3、询价/议价采购、定点采购与招标采购的比较
(1)询价/议价采购。是根据采购需求,通过市场公开或邀请询价。进行讨价还价,根据询价/议价的评审结果进行采购。询价/议价采购的优点是:可以根据多种的采购内容和需求,灵活组织采购,采购周期相对招标采购来说要快得多,而且采购批次多,容易形成一个竞争市场。询价/议价采购的缺点是:由于采购频繁,工作量较大,采购供货周期受到指定询价文件、报价、评审选择、签订合同、组织供货等环节流转的影响,采购周期相对定点采购来说就显得较长,采购效率不易提高,供货和使用要求是常要受到影响。
(2)定带你采购。是通过招标确定定点供应商,期限基本上是一年。在一年中,所确定的采购设备、货物和服务,按照日常提出的供货或服务需求,由定点供应商根据合同规定进行供货和服务,定期结算和支付。定点采购的特点是:工作量较轻,一次采购,长期供货和服务,容易操作;采购效率较高,支付也比较方便。但定点采购由他的局限性,一是市场竞争性低,不容易得到广大潜在供应商的注意,不利于供应商优胜劣汰;二是不容易控制价格的浮动;三是供应商容易受利益驱动,一旦中标,不再努力提供号的价格和好的服务。
(3)招标采购。是指通过面向社会公开竞争招标或邀请招标采购的一种行为。在招标采购中,其最大的特征在于其“公开性”。凡是符合资质规定的供应商都有权参加投标。公开招标采购的优点:有利于做到采购工作的“公开、公正、公平”;有利于形成符合市场的真实价格;有利于提高采购质量;有利于采购方建立供应商的信息资源库,增大选择范围;有利于降低采购成本。缺点是:采购费用较高;容易出现供应商合谋或者“抢标”——即过度压低价格而中标,出现偷工减料,以次充好,影响产品质量;使采购程序复杂,应变性差;如果底价泄密亦带来巨大风险。
(责任编辑:admin)
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